Syarat Kuliah di Jepang untuk Jenjang Pendidikan S-1 dan S-2

Share Content Ini:

Kalau kamu sedang mencari informasi tentang syarat kuliah di Jepang, bisa jadi kamu akan menemukan istilah baru yang membingungkan. 

Misalnya EJU, JLPT, research plan, hingga dokumen visa.

Tapi semakin cepat kamu memahami istilah tentang persyaratan ini melengkapinya, kamu akan jadi lebih tenang.

Artikel berikut ini akan membahas lebih detail tentang syarat kuliah di Jepang untuk S-1 dan S-2, mulai dari jalur masuk, syarat akademik, hingga dokumen penting yang dibutuhkan.

Jalur Masuk Kuliah di Jepang

Ada beberapa pilihan jalur masuk dengan proses dan syarat yang berbeda – beda tergantung kemampuan bahasa, target universitas, dan rencana studi masing – masing.

Syarat Kuliah di Jepang untuk S-1 dan S-2

Syarat Akademik untuk S-1

Untuk mendaftar program S-1 atau sarjana di Jepang, calon mahasiswa internasional harus sudah lulus 12 tahun pendidikan formal.

Persyaratan ini dibuktikan melalui ijazah sekolah.

Bagi lulusan SMA Indonesia, syarat ini sudah terpenuhi karena sistem pendidikan Indonesia juga menggunakan jalur pendidikan 12 tahun.

Dokumen akademik yang diminta antara lain:

• Ijazah SMA atau sederajat
• Pas foto dan dokumen identitas
• Formulir pendaftaran universitas
• Transkrip nilai kelas 10, 11, dan 12

Universitas di Jepang secara umum tidak hanya melihat nilai akhir saat lulus, tapi juga konsistensi nilai selama SMA.

Karena itu, transkrip kelas 10, 11, dan 12 juga ikut diminta ketika proses pendaftaran.

Selain dokumen administrasi, banyak universitas di Jepang juga menyelenggarakan ujian masuk untuk mahasiswa internasional.

Beberapa universitas hanya meminta dokumen akademik dan nilai ujian. Tapi ada juga yang mengadakan wawancara atau ujian tambahan sesuai jurusan yang dipilih.

Syarat Akademik untuk S-2

Untuk program S-2 atau master degree, calon mahasiswa harus memiliki gelar sarjana (S-1) dari universitas yang diakui.

Dokumen yang umumnya diminta meliputi:

• Ijazah dan transkrip nilai S-1
• Surat rekomendasi dari dosen atau atasan akademik
• Personal statement atau motivation letter
• Research proposal atau research plan

Dibanding proses pendaftaran S-1, syarat program S-2 di Jepang memang lebih spesifik.

Di antara semua dokumen yang diminta, research plan atau rencana penelitian termasuk salah satu yang paling penting dalam proses pendaftaran S-2 di Jepang.

Pihak universitas ingin melihat topik penelitian yang ingin dipelajari, alasan memilih bidang tersebut, serta arah akademik yang ingin dikembangkan.

Di berbagai universitas di Jepang, komunikasi awal dengan profesor dapat memengaruhi proses seleksi dan penerimaan, terutama untuk program yang berhubungan dengan riset.

Dokumen Akademik yang Dibutuhkan

Berikut ini beberapa dokumen akademik yang diminta saat mendaftar kuliah di Jepang:

• Ijazah SMA untuk pendaftaran S-1 atau ijazah S-1 untuk pendaftaran S-2
• Transkrip nilai sesuai jenjang pendidikan terakhir
• Terjemahan ijazah dan transkrip ke dalam bahasa Jepang atau Inggris
• Surat rekomendasi, terutama untuk program S-2
• Research plan atau personal statement untuk program pascasarjana
• Essay atau motivation letter yang menjelaskan alasan memilih jurusan dan tujuan studi
• Sertifikat JLPT atau skor EJU sesuai ketentuan universitas

Dokumen Visa Pelajar Jepang

Untuk proses pengajuan visa pelajar, dokumen yang perlu disiapkan meliputi:

• Certificate of Eligibility (COE) yang dikeluarkan oleh lembaga pendidikan di Jepang
• Surat penerimaan resmi dari universitas atau sekolah bahasa
• Paspor aktif dengan masa berlaku minimal 6 bulan
• Formulir aplikasi visa
• Foto terbaru sesuai ketentuan resmi
• Bukti keuangan, seperti rekening tabungan, surat sponsor, atau bukti beasiswa
• Surat keterangan sehat jika diminta oleh institusi atau pihak kedutaan

Syarat Finansial: Dana yang Perlu Disiapkan

Selain syarat – syarat di atas, kamu sebagai calon mahasiswa juga perlu tahu berapa estimasi biaya selama kuliah di Jepang.

Menurut data dari Japan Student Services Organization (JASSO) dan beberapa universitas di Jepang, biaya kuliah di Jepang secara umum masih lebih rendah dibanding banyak universitas di Amerika Serikat atau Inggris, terutama untuk universitas negerinya.

Berikut estimasi biaya kuliah per tahun berdasarkan kurs ¥1 = Rp110,80:

• Universitas nasional: sekitar ¥820.000 atau kurang lebih 90,8 juta rupiah per tahun
• Universitas publik daerah: sekitar ¥930.000 atau sekitar 103 juta rupiah per tahun
• Universitas swasta non – kedokteran: sekitar ¥1.100.000 atau sekitar 121,8 juta rupiah per tahun

Selain uang kuliah tahunan, mahasiswa internasional juga biasanya perlu membayar admission fee atau biaya masuk saat pertama diterima kuliah.

Biaya ini umumnya sekitar ¥282.000 atau kurang lebih 31,2 juta rupiah dan dibayarkan satu kali di awal pendaftaran.

Timeline Persiapan Kuliah di Jepang

Agar kamu semakin memahami kapan harus bersiap – siap dan hal – hal apa saja yang perlu dipersiapkan, simak timeline persiapan kuliah di Jepang berikut ini.

N.B: Tabel di atas bersumber dari website studyinjapan.go.jp.

Banyak orang mengira bahwa kuliah di Jepang hanya untuk mereka yang sudah mahir bahasa Jepang, atau punya persiapan finansial yang baik sejak awal.

Padahal, sebagian besar orang justru memulainya dari:

• Belajar bahasa Jepang step by step, dan
• Konsisten mempersiapkan kondisi finansial sejak awal

Setelah mempersiapkan keduanya dengan baik, target kuliah di Jepang yang awalnya terasa jauh, jadi terasa lebih realistis untuk dicapai.

Kamu ingin belajar bahasa Jepang step by step untuk persiapan kuliah di Jepang? Lihat dan pelajari programnya di sini → Kelas bahasa Jepang bersama Jepang Koey by OTCA.